2020-10-22 17:16:49 來源:
一、采購項目:直播設備和演播室局部改造項目競爭性談判采購
二、采購方式:競爭性談判采購
三、采購項目的需求及基本概況介紹:
(一)背景概述、實現功能要求
1.項目地點:江蘇省南通市世紀大道8號南通報業新聞傳媒中心大廈17樓。
2.項目規模:本次項目采購包括直播機設備、演播室燈光改造、配音間設備。
3.項目概述: 隨著南通報業傳媒集團融媒體訪談與直播業務不斷增長,各部門間的協調工作日益增多,多年前購置的直播、錄播設備已經老化,考慮更新換代一批相關設備和演播室局部進行改造。
同時為應對大型訪談與棚拍直播類節目,演播室內需完善部分設備,摳像部分需要重新裝修,燈光系統需重新設計、音視頻、通話系統等相關設備需升級,并添加錄音工作用電腦。
為綜合考慮所采購直播設備與直播車、演播室統一使用,結合報社原有攝影攝像器材,并參考項目論證專家組意見,將本次項目采購設備整合到現有直播、錄播系統中去。從而可實現航拍直播、8機位直播、現場硬切換等功能。
4.項目實施期限:合同簽訂后20個工作日。
四、采購項目的預算:<60萬元(最高限價,含13%增值稅及安裝調試費用)
五、供應商資格條件及響應要求:
具備符合承接項目供應服務經營范圍的經濟實體;具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件,并提供下列材料:
1.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料;上一年度的財務狀況報告(成立不滿一年不需提供);依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。
2.法人或者其他組織的營業執照(三證合一、副本加蓋公章)等證明文件;法定代表人或其委托代理人應提供本人的身份證復印件(加蓋公章),委托代理人還應攜帶《法定代表人授權委托書》原件;參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;具備法律、行政法規規定的其他條件和符合供應商資格要求的相關證明材料。
3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,都不得在同一采購項目相同標段中同時參加磋商,一經發現,將視同圍標處理。
4.本項目不接受聯合體投標。
5.參與競爭性談判供應商成交簽約前須提供本次采購原廠商針對本項目主要軟硬件產品(設備)的原廠質保期限承諾函原件(自本項目設備供應到位、演播室局部改造安裝調試驗收合格簽字之日起1.直播機設備滿12個月;2.演播室燈光改造滿36個月;3.配音間設備滿12個月)。
請供應商認真對照資格要求,如完全符合資格要求的,才能參與報名;如不完全符合資格要求,故意參與報名的,所產生的一切后果由供應商承擔。資料弄虛作假的,本項目保證金不予退還。
六、獲取談判文件的時間、地點、方式及磋商文件售價
1.獲取文件截止時間(申請截止時間,下同)為 2020 年10月30 日 17:00時(備注:本公告發布日期2020年10月23 日至10月30日),地點為江蘇省南通市世紀大道8號南通報業新聞傳媒中心大廈 2406室 聯系人:李旋 電話:0513-68218829 。
2.談判文件售價為500元(一律不予退還)。
3.逾期要求獲取的文件,采購人不予受理。
4.有效獲取談判文件的供應商不足三家時,采購人另行組織采購方式。
七、響應文件提交的截止時間、開啟時間及地點:
1.截止時間及提交地點:2020年11月3 日下午2時30分前將響應文件密封一式五份(正本一份,副本四份,隨附響應文件電子U盤密封袋中)送達到以上獲取文件的地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件。
2.開啟時間及地點:2020年11月3 日下午2時30分 地點:江蘇省南通市世紀大道8號南通報業新聞傳媒中心大廈23樓會議室。上述時間和地點如有變動,另行通知。
八、保證金和形式:
供應商在提交響應文件截止之前交納保證金1.2萬元(未成交且未違規者的保證金在成交通知書發出后5個工作日內無息退還,成交者的保證金在采購合同簽訂后5個工作日內無息退還)。談判資料弄虛作假或串通參與采供的,本項目保證金不予退還。
單位名稱:南通日報社
納稅人識別號:12320600467542815H
地址電話:南通市崇川區世紀大道8號0513-68218826
開戶行及賬號:建行南通崇川支行32001642736052505639
九、履約擔保:成交方簽約前須提交成交合同金額的5%作為履約保證金,履約擔保期自本項目安裝調試驗收合格簽字之日起滿36個月,到期后無未完糾紛15日內無息退還。
十、付款方式:采購人通知成交人供貨之日起7個工作日內,預付總款項45%,本項目安裝調試驗收合格后簽字之日起14個工作日內支付總款項55%。
十一、評標方法及簡明程序:
1. 采用最低評標價法。
2.采購人依法對響應供應商的資格進行審查(供應商須單獨提供本項目所需材料的原件包及復印件,原件包單獨密封并注明供應商名稱,不帶原件包的將作無效響應文件處理),并負責組織評標工作;成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。談判結束后,談判小組要求所有參加談判的供應商在規定時間內提交最后報價,采購人從談判小組提交的成交候選人中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。
十二、產品質量及服務要求
1.產品質量要求
(1)談判響應人提供的設備必須是原廠商全新、未使用過的原裝合格正品,隨機資料完整。型號、性能及指標完全符合采購文件提出的有關技術、質量、規格和性能的要求,達到國家或行業規定的標準,實行生產許可證制度的,應提供生產許可證;屬于國家強制認證的產品,必須通過認證。
(2)所有設備在開箱檢驗時必須完好,無破損,配置與裝箱單相符。數量、質量及性能不低于本采購需求中提出的要求。所供設備應能構成一個完整的運行系統。所有需要的硬件和軟件需配齊。
(3)設備外觀清潔,標記編號以及盤面顯示等字體清晰,明確。銘牌、使用指示、警告指示應以中文或英文及易懂的通用符號來表示;應準確無誤地表明設備之型號、規格、制造廠及生產或出廠日期。
(4)對于影響設備、演播室局部改造正常工作的必要組成部分,無論在技術規范中指出與否,投標人都應提供并在投標文件中明確列出。
2.技術服務要求
(1)供貨
所投設備、軟件成交人在簽訂合同前須提供所投產品標準質量的硬件、軟件原廠叁年的質保期服務承諾函(原廠商蓋章原件)(需注明最終用戶為南通日報社、南通報業傳媒集團)。
成交人應確保其技術建議以及所提供的軟硬件設備的完整性、實用性,保證升級后系統及時投入正常運行。若出現因成交人提供的軟硬件設備不滿足要求、不合理,或者其所提供的技術支持和服務不全面,而導致系統升級無法實現或不能完全實現的狀況,成交人應負全部責任。
供應商須有義務保證采購人系統的完整性,部分連接運行配件未在磋商文件中明示的,投標人應在投標時予以補充,如項目實施過程中因缺少設備、配件或服務導致采購人系統無法正常運行,供應商須承諾免費提供;除采購人明確提出的變更外,本項目不再增加任何費用;集成商必須提供所有項目相關費用的報價列表,報價風險由其自行承擔。
(2)安裝調試
供應商必須立足于采購人現場基礎設施及應用系統現狀,對采購需求深入研究的基礎上(如有必要可到現場勘查),制定詳細的系統技術方案和實施方案,并在響應文件中加以體現。成交人應在施工前提供詳細的施工實施方案,并提交采購人認可。提供原廠工程師或原廠認證的工程師現場安裝和調試,施工過程中應科學、合理地掌握與其他工程界面的協調、交叉。
(3)驗收
設備到貨及安裝到位后,采購人與成交人共同配合對所有設備、演播室局部改造安裝進行檢查,出現損壞、數量不全或產品不對等問題時,由供應商負責解決。
設備、改造系統集成后,由成交人制訂測試方案并經采購人確認后,對產品的性能和配置進行測試檢查,并形成測試報告。
測試過程中出現設備產品性能指標或功能上不符合標書要求時,采購人有拒收的權利。
測試過程中出現不符合采購文件及響應文件和合同要求的嚴重質量問題時,采購人保留索賠權利。
(4)質保
自本項目設備供應到位、演播室局部改造安裝調試驗收合格簽字之日起1.直播機設備滿12個月內原廠免費質保,供應商三年維保,軟件終生免費升級;2.演播室燈光改造36個月內原廠免費質保;3.配音間設備滿12個月內原廠免費質保。
3.服務要求
質保期自雙方代表在驗收單上簽字之日起計算。保修期內,成交人負責產品(設備)廠家對其提供的設備、軟件進行現場維修,不收取額外費用。如因主機的損壞、配件的損壞、接口的損壞等原因引起的質量問題,要求原廠商提供更換產品(設備)或免費維護的服務。
質保期內負責軟件升級服務,最新的軟件版本由原廠商提供正版軟件,由原廠商或集成商工程師提供現場服務。
4.售后服務和故障響應
供應商提供詳細的售后服務方案,售后服務承諾、售后服務制度、售后服務標準、售后服務工程師名單和聯系方式等。
設備、安裝在簽約的質保期內發生軟、硬件故障,供應商應及時予以響應,免費上門服務。否則采購人將自行采取必要的措施,由此產生風險和費用應由供應商承擔。所投所有設備或軟件按各產品要求提供相應原廠免費質保服務,質保期從驗收合格簽字之日開始計算,供應商同時提供不低于投標承諾的免費技術支持服務,包含硬件及軟件升級服務,軟硬件故障處理、壞件更換、不計次數的現場服務等。
保修期內,供應商負責產品廠家對其提供的設備、軟件進行定期巡檢,其余每年不低于4次,并提供檢測報告;如果設備在質保期內發生軟、硬件故障,供應商應在30分鐘內響應,2小時到達用戶現場,并保證7*24小時遠程技術支持。供應商須明確硬件設備出現故障時,應免費在6小時內用同等的品牌規格的部件更換到位。否則,采購人將自行采取必要的措施,由此產生風險和費用從成交人履約保證金中扣除。
5.培訓
成交人負責提供現場操作、運行、維護、修理的培訓方案及必需的培訓資料。
成交人負責對采購方受訓人員進行操作培訓、維修培訓、培訓內容包括且不限定于網絡設備的常用配置功能。
6.項目實施要求
1.成交人在項目演播室改造實施前,應進一步細化項目實施方案,并與采購人就具體實施方案取得一致后,方可開始實施。
2.所有設備的安裝調試須由原廠或具有相關證書的資深網絡工程師實施。
3.成交人項目實施工作應符合網絡工程國家及行業相關規范。
4.交貨(服務)地點:江蘇省南通市世紀大道8號南通報業新聞傳媒中心大廈。
5.有關要求說明:
(1)主要技術參數:為鼓勵不同品牌的充分競爭,如某主要技術參數屬于個別品牌專有,則該主要技術參數不具有限制性,供應商可對該參數進行適當調整,并說明調整的理由。
(2)關于建議品牌:
項目中的建議品牌,只是建議所采購產品(設備)的檔次。供應商可以選擇建議品牌,也可以選擇建議品牌以外的品牌,但所選品牌檔次須等于或高于建議品牌檔次。當三分之二評委認定,所選品牌檔次低于建議品牌檔次的,將作無效響應處理。
(3)優先采購:政府采購優先采購節能產品和環境標志產品。節能產品是指列入財政部、國家發展和改革委員會制定的《節能產品政府采購清單》。環境標志產品是指財政部、國家環保總局制定的《環境標志產品政府采購清單》。
(4)產品要求:產品必須是全新、未使用過的原裝合格正品,完全符合采購文件規定的質量、規格和性能的要求,達到國家或行業規定的標準,實行生產許可證制度的,應提供生產許可證;屬于國家強制認證的產品,必須通過認證。
6、施工期限:合同簽訂后等待甲方通知供貨,在接到甲方首付款及供貨通知后30日內完成設備安裝、調試、人員培訓、驗收合格并交付使用。
十三、聯系方式
采購人:南通日報社(南通報業傳媒集團)
地址:江蘇省南通市世紀大道8號南通報業新聞傳媒中心大廈
郵編:226018
聯系人:李文峰 電話、傳真:0513-85118880
南通日報社(南通報業傳媒集團)
2020年10月22 日
[責任編輯: 高鋒 ]
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