南通第五屆新媒體（全媒體）高研班培訓詢價采購通知書

采購人定于2021年7月22日-24日，假座南通市委黨校報告廳舉辦南通第五屆新媒體（全媒體）高級研修班培訓。

現(xiàn)就培訓班有關嘉賓邀請、會場布置與物料制作等項目通過《南通網》進行公開詢價采購，邀請3家以上符合相關資格條件的潛在供應商響應報價。

詢價采購有關事項邀請通知如下：

一、項目名稱：南通第五屆新媒體（全媒體）高級研修班培訓。

二、詢價項目及要求：

1.嘉賓邀請講座及承擔往返交通等費用：負責邀請全國傳媒知名專家（2名）、省內著名學者行業(yè)專家（4名）計6名嘉賓專題講座和授課，每位老師授課4課時。

2.會場布置與物料制作供應等。

3.采購需求項目清單（結算根據采購人最終確定的實際項目及數量為準）：

4.稅率及開票：本活動費用開具增值稅專用發(fā)票。

5.在每本次活動物料供應及布置過程中，原則上按照合同約定的費用進行結算；如實際情況需要，雙方要求新增加（或減少）或待定分類項目，必須得到甲方（采購方）授權人書面確認后，乙方（供應方）方能予以增加（或減少），增加（或減少）費用原則上不得超過（或減少）成交總額的10%。

6.甲方須在活動開始日期前3 日將活動布置有關資料和采購具體數量告知乙方；乙方須在活動開始前2 小時完成環(huán)境布置和交付采供的物品，并提交甲方驗收。

三、采購預算及最高限價：＜11萬元（含專業(yè)增值稅發(fā)票稅

率）。其中邀請嘉賓專題講座和授課及承擔往返交通等費用預算

＜8.5萬元（含稅）；會場布置與物料制作等費用預算＜2.5萬元（含稅）。

四、投標人資格要求及投標須提供的材料：

1.具有專門從事廣告策劃、設計、制作、展覽展示（會展）服務的獨立法人經濟實體和相應注冊經營范圍；

2.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

3.參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

4.法人委托書及代理人身份證復印件；

5.近三年承接的大中型場所及室內外活動廣告策劃、設計、制作、安裝、布置、會展會務服務等相關業(yè)績案例（須提交中標成交合同或中標成交通知書，項目活動情況業(yè)績名稱及現(xiàn)場圖冊）。

6．請將上述材料按順序裝訂成冊，密封（注明單位、聯(lián)系人、手機）參與報價，否則不予接受。

7.之前參與過本單位采購人投標響應活動的供應商可免以提供以上資料。只須提交詢價報價單。

五、評審方法和標準：采購人自行組織詢價小組進行評審。采用最低評標價法；能夠最大限度地滿足并符合詢價采購文件中規(guī)定的各項實際需求和成交標準。從符合采購需求、質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中，按照報價由低到高的順序推薦確定成交候選供應商。

上述須由響應供應商提供近三年來的相關業(yè)績案例等佐證材料，因供應商未提供而導致不利后果的，由供應商承擔。

六、結算方式及期限：合同簽訂次日內，預付合同總款項70%的預付款，活動驗收合格后 15日內一次性支付合同總價款30%的尾款。

七、響應文件截至期限及開標時間：

有意者請于2021年7月12日（周一）14：30（開標時間）之前，按照隨文附件投標響應文件格式要求并將報價書一式三份密封（注明《第五屆新媒體培訓班活動》響應文件及報價單）寄送至南通報業(yè)傳媒集團經管辦李旋收，接收及開標地址：南通市世紀大道8號20樓12會議室  郵編：226018 聯(lián)系電話：0513-68218829 ，E-mail: 190896297@qq.com。

八、擬簽訂合同的主要條款：

1. 如因主辦方活動需要，在活動服務、會場布置過程中要求新增加（或減少）或待定項目，乙方必須得到甲方確認后，方能予以增加（或減少）；甲方、乙方增加（或減少）的項目正、負不得超過（減少）合同采購金額的10%；在成交合同項目清單外的需追加（減）與合同標的相同的貨物、布置或者服務的，乙方須按照實際增減項目清單，在不改變合同其他條款的前提下，可以與甲方協(xié)商簽訂補充合同，并進行結算。

2.乙方未經甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照詢價采購通知書、響應文件的服務和質量要求實施，在活動實施中，乙方應接受甲方合理改動要求，并進行邀約支持人及嘉賓、布置、規(guī)劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調工作。乙方指定         為乙方項目經理，電話：             ，負責項目的具體接洽、協(xié)調。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全及活動順利舉辦為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應急措施。甲方指定       為甲方項目經理，電話：                   ，負責項目的具體接洽、協(xié)調。

6.在項目實施過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負責解決和處理，與此有關的一切責任和費用由乙方承擔，與甲方無關。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨立承擔，若由此造成乙方的直接經濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應損失。

8.甲方須及時按采購合同約定支付本項目的采購資金。

9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動相關的報批手續(xù)和活動布置現(xiàn)場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數量，以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應確保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關工程建設消防技術標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標準，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：合同簽訂次日內，預付合同總款項70%的預付款，活動驗收合格后15日內一次性支付合同總價款30%的尾款。

13.合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。合同履約過程中有過錯的乙方應當承擔賠償責任，雙方都有過錯的，各自承擔相應的責任。

九、聯(lián)系方式

 采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

 地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀大道8號2406室  郵編：226018

聯(lián)系人：李文峰     電話：0513-85118880

                           南通日報社（集團）

 2021年7月7日

相關詳情見附件

第五屆新媒體（全媒體）高級研修班詢價采購通知書2021.doc