2024“約惠暖冬”購物季暨南通老字號·非遺嘉年華活動布展搭建詢價采購通知書

一、項目名稱：2024“約惠暖冬”購物季暨老字號·非遺嘉年華活動布展搭建項目

二、采購預算及最高限價：≦173000元（含稅，開具增值專用發票。投標總額超過限價作為廢標）

三、詢價項目及要求：

（一）定于2024年12月13-15日，在南通文峰城市廣場舉辦2024“約惠暖冬”購物季暨老字號·非遺嘉年華活動，現通過《南通網》公開詢價選擇供應商就老字號·非遺嘉年華活動布展搭建進行實質性響應并一次性報價。

（二）工期要求：

2024年12月11日晚10點進場布展，布展時間僅限夜間10點—次日早晨8點，2024年12月13日早8點之前完成現場所有布置工作及提交驗收，且無任何安全隱患，如布置搭建質量未符合相關部門的驗收，安全責任自負。（時間若有調整，以活動主辦方通知為準）

四、布展物料采購需求：

1、攤位搭建：需契合老字號·非遺嘉年華活動主題，以國潮風格為主基調，展位主體材質為竹質，尺寸約為3*3*2.6M（具體以現場勘察后實際規劃為準），展位需包含：頂部雙層陽光板、定制雙面門頭、定制雙面主店招、中式發光燈籠、配以南通本土古法藍印畫布為裝飾、桌子2張，椅子2張、藍印花布桌布、地毯、照明燈、電源等。

2、戶外門頭：門頭尺寸10*5背景，需要有特裝造型，鐵藝造型裝置+立體字，要求設計結合老字號非遺元素，具有南通特色，可作為打卡點場景。

3、美陳：結合老字號非遺元素，具有中式特色，體現活動主標題文字，可作為打卡點場景，要有地臺。

上述3項需供應商出具畫面效果圖。

4、具體活動物料明細及報價單：

備注：以上代辦費用3萬元（不含稅），在本次招標預算總價中為總金額包干，由中標方實際運作，最終金額以實際支出為準。

五、投標人資格要求及投標須提供的材料：

1.法定代表人參加投標的，必須提供法定代表人身份證明及法定代表人本人身份證復印件；非法定代表人參加投標的，必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權委托書及法定代表人和被授權人兩個人的身份證復印件（見附件）

2.經年檢的法人營業執照副本(復印件加蓋單位印章)

3.提供符合《政府采購法》第二十二條要求的承諾函（見附件）

4.近三年來相關公共活動展位搭建服務案例（提供合同復印件并加蓋公章）

5.現場勘察函（見附件）

6.設計效果圖（包括攤位效果圖、門頭效果圖、美陳效果圖）

7.報價單（參照具體活動物料明細及報價單，最終結算根據采購人最終確定的實際項目及數量為準）

六、布置要求：

1.所有布置規劃設計方案實施前須經過發標人認可，施工中相關設計方案和需求需要更改，由雙方項目負責人協商解決。

2.發標人有權按照合同約定提前通知中標方調整活動布置及規劃時間、區位。除非雙方另有約定或經發標方書面同意變更，本次活動的進場施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內容應遵從雙方約定的時序要求，嚴格遵守執行，如有變動須雙方協商解決并以書面另行通知。

3.布置文字內容（門頭文字、店招文字等內容由發標人提供）。

4.成交人與發標人按約定時間現場實地勘察、進行深化設計后，向發標人提供場館布置實施方案（含場地、布置深化設計相關效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布展相關畫面尺寸報發標方認可，發標方須在布展前 1天將布展畫面內容發至中標布展方噴繪制作。

5.中標布置方在推介會活動期間，每天須安排不少于3人對所布置的場所進行現場維護，負責活動期間的安全及配備服務。

6.活動中其他制作服務類內容均需與發標方進行溝通協商，確認后再進行制作。發標方提出的整改意見，中標方需在規定時間內進行調修改至發標方認可。

七、擬簽訂合同的主要條款：

1.在活動布置過程中甲方（采購方）要求新增加（減）或待定項目，乙方（供應商）必須得到甲方確認后，方能予以增加（減），合同項目清單外的后增加（減）項目費用，乙方按照實際工程及附件清單價格水準另行與甲方結算。

2.乙方未經甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照甲方的布置和質量要求實施，在布置實施中，乙方應接受甲方合理改動要求，并進行布置、規劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協調工作。乙方指定       為乙方項目經理，電話：             ，負責項目的具體接洽、協調。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全為首要前提，協商解決，并及時做好各種應急措施。甲方指定       為甲方項目經理，電話：           ，負責項目的具體接洽、協調。

6.在施工過程中如果由于乙方原因出現意外情況導致意外事件和傷害事故的發生，由乙方負責解決和處理，與此有關的一切費用由乙方承擔，與甲方無關。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現的意外情況由甲方獨立承擔，若由此造成乙方的直接經濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應損失。

8.甲方須按時足額的支付本項目的布展費用。

9.乙方協助配合甲方辦理本次活動的公安、消防、城管的報批手續和活動布置現場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數量，以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應確保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規和國家相關工程建設消防技術標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規范和消防安全標準，保證本次活動現場施工人員嚴格遵守施工安全操作規程。本次活動施工現場不得使用明火作業，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.履約擔保及付款方式：布置活動驗收合格后30個工作日內一次性支付合同總款項。

八、違約責任

1.成交供應商執行活動不符合文件要求及響應文件承諾或采購人批準的活動方案的，如出現漏項或錯項，每發生一次，應向采購人支付活動費用總額0.5%或成交供應商漏項錯項對應活動費用金額3倍的違約金（以高者為準）；發生如下情況之一，視為成交供應商重大違約，采購人有權單方解除與成交供應商簽訂的合同：

(1)工作進度緩慢將會導致活動無法按期舉辦的：

(2)未按約定時間開始活動的；

(3)發生安全事故且成交供應商負有責任的：

(4)活動質量、效果明顯不能達到采購人要求的：

(5)成交供應商以采購人或本活動相關單位名義對外從事與本合同履行無關的任何行為的；

(6)未按照采購人批準的策劃及執行方案實施具體工作的。

2.如成交供應商在活動中無故泄露采購人提供的內部資料，或丑化采購人或本活動相關單位形象的，采購人有權單方解除與供應商簽訂的合同。

3.成交供應商違約導致與采購人簽訂的合同提前終止（包括采購人行使合同解除權的情況）的，采購人無需向成交供應商支付任何費用，且成交供應商應向采購人支付活動費用總額20%的違約金。

4.成交供應商應向采購人支付的違約金、賠償金等任何費用，采購人可直接從應付活動費用中扣除，成交供應商不持異議。

5.本活動除因不可抗力的因素影響外，成交供應商必須按時保質保量完成活動全部工作，否則成交供應商應承擔相應違約責任。

九、評審方法、標準：采用最低價法；在投標人出具的畫面效果圖滿足采購方要求的基礎上，質量和服務相等且各項綜合報價最低（以不含稅價為審定價）的原則確定成交供應商。

十、履約保證金、付款方式：

1.履約擔保：成交方簽約前須提交成交合同金額（去除固定部分費用）的20%作為履約保證金。本項目結束后30日內，且甲乙雙方無未了糾紛的，甲方無息返還履約保證金。

2.付款方式：活動結束后，由成交供應商提交整體活動實際開支內容，并經采購人對照履約內容驗收合格后30個工作日內一次性支付合同款項。

十一、響應文件提交的截止時間、開啟時間：

1.截止時間及提交地點：2024年12月9日10時前按照詢價采購通知書要求將詢價響應文件一式三份密封寄送至  南通市世紀大道8號南通日報社  李旋收 68218829   郵編：226018       

2.開啟時間及地點：2024年12月9日10時  地點：南通市世紀大道8號2406室。

上述時間和地點如有變動，另行通知。

十二、聯系方式

采購人：南通日報社（南通報業傳媒集團）

 地址：江蘇省南通市崇川區世紀大道8號2406室 郵編：226018

聯系人：張先生   電話：0513-68218829

現場勘察時間：2024年12月6日下午2時整

聯系人：孫先生 13962980619

南通日報社（南通報業傳媒集團）

2024年12月5日

老字號嘉年華展位布展項目.docx